Se stai pensando di aprire o gestire una UK Ltd, non puoi ignorare il ruolo di Companies House. È il registro ufficiale delle imprese nel Regno Unito, dove tutte le società registrate devono iscriversi, depositare documenti obbligatori, aggiornare le informazioni societarie e rispettare una serie di obblighi legali. In questa guida ti spiego cosa è Companies House, come funziona, quali sono i requisiti per registrare una UK Ltd e cosa fare per restare conforme.
Che cos’è Companies House / Company House
Companies House è l’agenzia governativa del Regno Unito incaricata di gestire il registro pubblico delle società. Si occupa di incorporare nuove società, sciogliere quelle inattive, conservare informazioni su dirigenti, azionisti, ufficio registrato, capitale sociale e rendiconti annuali, rendendo tutto ciò accessibile al pubblico.
Plane molte responsabilità su Companies House: serve per la trasparenza, aiuta creditori, clienti, investitori a verificare lo status legale e finanziario delle società nel registro imprese UK.
Come si registra una “UK Ltd” su Companies House
Per costituire una società a responsabilità limitata (private limited company UK LTD), bisogna seguire alcuni passi chiave:
- Scegliere il nome: il nome deve essere unico, non confondibile con altre società già registrate, non violare norme su parole protette. Companies House offre strumenti per verificare la disponibilità del nome.
- Registrare l’indirizzo dell’ufficio registrato (registered office address) nel Regno Unito. Deve essere un indirizzo reale, dove ricevere le comunicazioni ufficiali.
- Specificare i dettagli dei direttori, azionisti, capitale sociale: quanti share (azioni), chi sono i soci, informazioni personali richieste per i dirigenti (director).
- Deposito dello statuto e del memorandum (Articles e Memorandum of Association) come richiesto dalla legge UK. Essenziali per definire come la società sarà gestita legalmente.
- Pagamento della fee di registrazione a Companies House: il costo standard per registrare una UK Ltd online è £50.
Una volta completata l’iscrizione, la società ottiene un certificate of incorporation, che attesta l’esistenza legale della UK Ltd.
Obblighi e aggiornamenti periodici
Registrata la società, non finisce qui: restare conforme alle regole di Companies House richiede di mantenere aggiornate varie informazioni.
- Bisogna segnalare cambiamenti quali variazioni nell’indirizzo registrato, nei dirigenti o segretari, modifiche nel capitale azionario, oppure cambi di nome della società.
- Ogni anno è obbligatorio presentare il Confirmation Statement (prima chiamato annual return), documento che conferma che ciò che Company House ha registrato è aggiornato.
- Devono essere depositati i bilanci annuali (accounts), anche se la società è inattiva, e assicurarsi che ogni informazione pubblica sia veritiera.
Se non si rispettano questi obblighi, possono esserci sanzioni, multe, o addirittura la cancellazione dal registro (strike-off).
Alcune note specifiche per imprenditori italiani / non residenti
Costo di costituzione
La fee di Companies House per l’incorporazione online è £50, non una cifra inferiore come avviene in altri contesti. (Non dare un costo fisso di gestione: dipende da dimensioni, numero di azionisti, complessità).
Conti bancari
Con strutture societarie che prevedono azionisti non residenti o fiduciarie, spesso è molto difficile ottenere un conto bancario in UK, perché le banche devono verificare chi è il titolare effettivo e il controllo reale della società.
VAT threshold
Anche se non direttamente legato a Companies House, è importante ricordare che se il fatturato imponibile supera £90.000 in 12 mesi si deve registrare per l’IVA; questo vale per UK Ltd come per altre imprese.
Perché Companies House è importante per la credibilità e la trasparenza
Il fatto che il registro imprese UK sia pubblico significa che clienti, fornitori, partner commerciali possono verificare: chi sono i direttori, chi detiene le azioni, se la società è in regola con i depositi annuali, se l’indirizzo ufficiale è corretto. Questo conferisce credibilità.
Inoltre, un errore o un mancato aggiornamento può danneggiare la reputazione o creare rischi legali. Anche per gli registered businesses che non operano attivamente, mantenere il profilo pulito su Companies House è una best practice.
Companies House: Guida per le imprese registrate UK
Companies House non è solo un registro burocratico: è il cuore della struttura legale e della trasparenza aziendale per ogni UK Ltd. Registrare la società, aggiornare le informazioni, rispettare filing e obblighi annuali sono passaggi che proteggono il business, migliorano l’affidabilità e riducono rischi futuri.Per chi opera dall’Italia o vive a Londra e ha bisogno di assistenza nella costituzione o gestione di una UK Ltd, AccountsCo è qui per aiutarti: ti supportiamo nella registrazione a Companies House, nel mantenimento della conformità legale, e in tutte le procedure necessarie per operare con serenità nel mercato inglese.