Per molte aziende, l’espansione internazionale rappresenta una strategia chiave per la crescita e l’accesso a nuovi mercati. Tra le opzioni più gettonate, aprire una seconda sede dell’azienda in Inghilterra è una mossa che offre diversi vantaggi strategici. Ma come funziona questo processo e quali sono gli aspetti da considerare?
Questo articolo esplorerà le ragioni per cui potresti voler espandere la tua attività nel Regno Unito e i passaggi fondamentali per farlo.
Perché aprire una seconda sede in Inghilterra?
L’Inghilterra continua ad essere un polo attrattivo per le imprese globali. Le motivazioni principali che spingono le aziende a considerare di aprire una società in Inghilterra come seconda sede includono:
- Accesso a un mercato più ampio: Il Regno Unito è una delle economie più grandi del mondo, offrendo un vasto bacino di clienti e opportunità di business.
- Reputazione e credibilità: Avere una presenza nel Regno Unito può migliorare la percezione internazionale della tua azienda, conferendole maggiore prestigio e affidabilità.
- Ambiente imprenditoriale favorevole: Il sistema britannico è noto per la sua burocrazia snella, i processi di costituzione rapidi e un quadro normativo che supporta l’innovazione e la crescita aziendale.
- Ecosistema finanziario: Londra è uno dei principali centri finanziari globali, facilitando l’accesso a investimenti, partnership e servizi bancari avanzati.
- Talento qualificato: Il Regno Unito vanta una forza lavoro altamente qualificata e diversificata, con eccellenti università e centri di ricerca.
Come aprire una seconda sede: le opzioni principali
Quando decidi di aprire una seconda sede dell’azienda in Inghilterra, hai diverse opzioni, ognuna con le proprie implicazioni legali e fiscali.
1. Costituire una nuova Limited Company (Ltd)
Questa è l’opzione più comune e spesso la più consigliata. Si tratta di aprire una società in Inghilterra completamente nuova e indipendente dalla tua azienda madre, ma di proprietà della stessa o dei suoi soci.
Vantaggi:
- Responsabilità limitata: La nuova Ltd è una persona giuridica separata, il che significa che le passività e i debiti della sede inglese non ricadono direttamente sull’azienda madre (a meno di garanzie specifiche).
- Flessibilità fiscale: Consente una gestione fiscale più autonoma e potenzialmente ottimizzata, trattando la Ltd come un’entità fiscale separata.
- Immagine locale: La nuova entità può operare con un nome e un’identità specifici per il mercato britannico.
Considerazioni:
- Richiede la costituzione di una nuova entità legale con tutti gli adempimenti correlati (registrazione a Companies House, apertura conto bancario, ecc.).
- Potrebbe essere necessario dimostrare una “sostanza” operativa reale in UK per evitare problemi di esterovestizione, soprattutto se la gestione è la stessa dell’azienda madre.
2. Aprire una Branch (succursale)
Vantaggi:
- Semplicità amministrativa iniziale: Il processo di registrazione è leggermente meno complesso rispetto alla costituzione di una Ltd.
- Controllo diretto: L’azienda madre ha un controllo totale e diretto sulle operazioni della branch.
Considerazioni:
- Responsabilità illimitata: La branch non ha personalità giuridica propria; pertanto, i debiti e le passività della branch ricadono direttamente sull’azienda madre.
- Tassazione: La branch è soggetta a Corporation Tax sugli utili generati in UK. La fiscalità può essere più complessa, richiedendo una chiara separazione dei redditi attribuibili alla branch.
- Percezione: Potrebbe essere percepita come meno “radicata” nel mercato locale rispetto a una Ltd.
Passaggi chiave per l’apertura
Indipendentemente dall’opzione scelta, alcuni passaggi sono comuni quando si decide di aprire una seconda sede dell’azienda in Inghilterra:
Pianificazione Strategica
Definisci gli obiettivi della tua espansione, il mercato di riferimento, il budget e la struttura desiderata (Ltd o Branch).
Scelta del Nome
Verifica la disponibilità del nome della società o della branch presso Companies House.
Sede Legale (Registered Office)
È obbligatorio avere una sede legale in Inghilterra. Puoi utilizzare servizi di uffici virtuali accreditati se non necessiti di una presenza fisica immediata.
Nomina di Direttori/Rappresentanti
Sarà necessario nominare almeno un direttore per una Ltd, o un rappresentante per una branch.
Apertura Conto Bancario
Fondamentale per tutte le transazioni aziendali in UK.
Registrazione a Companies House
Il processo varia leggermente a seconda che tu stia aprendo una Ltd o una Branch.
Registrazione Fiscale (HMRC)
Ottenere i codici fiscali necessari, inclusa la Corporation Tax e, se necessario, la registrazione per la VAT.
Conformità Legale e Fiscale
Assicurati di comprendere e rispettare tutte le normative contabili, fiscali e del lavoro inglesi.
Aspetti fiscali e contabili specifici
Aprire una seconda sede dell’azienda in Inghilterra implica la necessità di gestire la contabilità inglese e il sistema fiscale della tassazione inglese specifici per l’entità scelta.
- Corporation Tax: Sia la Ltd che la Branch saranno soggette a Corporation Tax sugli utili generati in UK.
- VAT (IVA): Se superi la soglia di fatturato, dovrai registrarti per la VAT e presentare dichiarazioni periodiche.
- PAYE: Se assumi dipendenti in UK, dovrai gestire il sistema PAYE per trattenere imposte e contributi.
- Bilancio e Dichiarazioni: Sia le Ltd che le Branch devono presentare bilanci annuali e dichiarazioni fiscali a Companies House e HMRC.
È fondamentale consultare commercialisti e consulenti legali esperti in diritto britannico e internazionale per assicurarsi che tutti gli adempimenti siano rispettati e per ottimizzare la struttura fiscale.